限制可以輸入文字資料的「資料驗證」

　　在Excel裡，有一個功能叫做「資料驗證」，就是設計用來避免這種輸入無效資料的狀況，使用的方式如下：

　　Step 1. 首先，選取您想要設定的欄位，因為我們要設定的通常是一整個欄位，因此在選取時，一次選取一整個「欄」或一整個「列」即可，因為總不能一格一格的設定吧？

　　在選取之後，再點擊「資料」頁籤中的「資料驗證」，如下圖：

　　Step 2. 接著在「資料驗證」對話盒中，在「儲存格內允許」中選擇「清單」，並在「來源」的位置，填入「男,女」，也就是將所有想要出現的文字數值，用「,」分號來做區隔，而組合而成的一個字串，最後再點擊〔確定〕即可。

　　Step 3. 經過這樣的設定，只要點擊每一個「性別」的儲存格，就會出現一個下拉式的選單，而這個選單內的內容，就是我們剛才所設定的「男」和「女」，如下圖：

　　相信透過這樣的選擇，就不會有輸入錯誤的情況發生了。

　　除此之外，在「生日」欄位，也可以利用此「資料驗證」的方式，來避免使用者手誤，而填入太誇張的日期，操作方式如下：

　　和之前一樣，同樣選取想要設定的儲存格，接著在「儲存格內允許」中選擇「日期」，並且設定「開始日期」及「結束日期」，如下圖：

　　從這樣的設定之後，只要你在生日這個欄位，沒有輸入介於你所設定的日期時，就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。

　　從以上的兩個例子可以了解到「資料驗證」的好用之處，而在「資料驗證的準則」中，除了「清單」及「日期」之外，還有「任意值」、「整數」、「實數」、「時間」、「文字長度」及「自訂」可供設定。